＊╠＊心♡情♡暸♡望♡台＊╣＊

輯／方正儀.
出處／管理雜誌第371期（2005年5月）

大多數的人都不喜歡開會，甚至有人認為開會簡直是人間煉獄。顧問與訓練機構歐瑞公司（Oriel Incorporated）的顧問與智慧資本經理芭芭拉‧史崔貝爾（Barbara J. Streibel）指出，開會應該能凝聚員工向心力和參與感，更是團隊達成工作目標的最佳時機，訣竅在於：掌握會議效率。

聖拉菲爾美國顧問及訓練中心（American Consulting & Training of San Rafael）資深顧問威廉‧丹尼爾（William R. Daniels）曾說過，「會議之所以如此重要，是因為它能展現企業文化，會議是企業表達『你是企業一份子』的方式。如果每天開的是無聊的會，我們難免會認為這家企業無聊至極。無效率的會議是我們對企業、對自己產生負面想法的始作俑者。」

會議需要花費時間與金錢成本，因此，必須讓會議結果能獲取應有的報酬，而不是繼續再製造更多的成本浪費。循序漸進規劃與進行良好的會議，你的團隊將能更有效率與默契地完成工作。
  

 
  
 什麼樣的會議是壞會議？
 

只要你自己或其他與會者有出現以下的狀況，這個會議就是個壞會議。
＊該出席的人未出席；
＊遲到早退；
＊心不在焉甚至打瞌睡；
＊大家搶著在同一時刻發言；
＊會議被某（幾）個人主導；
＊彼此做人身攻擊；
＊會議主題一直在重複；
＊會議時間過於冗長；
＊會議毫無成果；
＊散會時心想：終於結束了……。
  

 
  
 什麼樣的會議是好會議？
 

你自己與其他與會者都感受到以下的狀況，這個會議就是個好會議。
＊每個人都可以提出問題與回答問題；
＊每個人都可以討論重要議題；
＊容許並鼓勵互動；
＊資訊共享；
＊彼此學習；
＊每個人在他人發言時都專心傾聽；
＊每個人都能學習領導會議的技巧；
＊每個議題都在預定的時間內討論完；
＊最後能達成集體決議；
＊散會時大家都有一種同舟共濟的感覺。